個人情報保護方針

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個人情報保護方針

1.基本方針

個人情報は個人にとってかけがえのない財産です。

東京発送株式会社は、郵便の区分および差出代行を主たる業務とし設立し、通信関連事業者として、お客様の大切な個人情報を適正に取扱うことを重要な責務として展開してまいりました。

当社は、全ての従業員に対し個人情報保護に関し適切な教育を行い、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、大切な個人情報を守り信頼に応えます。

2.活動指針

1. 個人情報の取得と利用
取得する個人情報は、利用目的を明らかにし、その目的の範囲内に限ります。また、個人情報の利用は、その利用目的以外の用途に使用しません。そのための必要な対策を講じます。
2. 個人情報の管理と保護
個人情報は、利用目的に応じ必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で適正に管理します。本人から承諾をいただいた場合および法令等に基づく場合を除き第三者に対しデータの開示・提供することはいたしません。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざんに対する防止策を実施いたします。
3. 権利の尊重
本人から自己の情報について開示、利用目的、訂正、削除等あるいは利用停止および第三者への提供の停止を求められた場合は、合理的な期間内、妥当な範囲内でこれに応じます。
4. 安全対策の実施
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざんなどの個人情報に関するリスクに対し、社内規程の整備など、合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5. 法令その他規範の遵守
個人情報の取扱いにおいて、個人情報保護に適用される法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護に関する管理体制ならびに個人情報保護マネジメントシステムについて継続的な改善を実施いたします。
7. 苦情及び相談への対応について
本人からの苦情及び相談に対しては、苦情・相談窓口を設置、必要な体制を整備し、適切かつ迅速に対応いたします。

制定日:平成16年9月1日/改正日:平成26年4月1日
東京発送株式会社
取締役社長 小山 茂

個人情報の取扱い

東京発送株式会社(以下「当社」という。)は、個人情報に関して、以下の通り取扱います。

1. 個人情報は、次の業務を遂行する目的で利用します。
【1】郵便物の区分・発送代行
【2】郵便局私書箱宛郵便物の代理受領及び差出代行
【3】郵便物の作成(宛名ラベル作成及び封入封緘)
【4】求職者の選考・採用
【5】従業員の人事・労務管理
【6】苦情・相談に対応
2. 個人情報は次に示すいずれかに該当する場合及び本人から承諾をいただいた場合を除き、第三者への提供は致しません。
【1】法令に基づく場合
【2】人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
【3】公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
【4】 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 受託業務の処理を外部に委託する事が生じた場合は、当社の基準を満たした委託先に対して当社の責任において、厳正な管理の下で行います。
4. 開示対象個人情報に関し、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合、個人の権利尊重の立場から、誠意をもって対応します。詳しくは、「開示等の請求手続きについて」をご参照ください。
5. 苦情・相談及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせに適切に対応します。
○ 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
東京発送株式会社 苦情相談窓口担当者
FAX:03-3437-0703 お問い合せフォーム

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