個人情報の取扱いについて

東京発送株式会社（以下「当社」という。）は、個人情報に関して、以下の通り取扱います。

1. 個人情報は、次の業務を遂行する目的で利用します。

【1】郵便物の区分・発送代行
【2】郵便局私書箱宛郵便物の代理受領及び差出代行
【3】郵便物の作成（宛名ラベル作成及び封入封緘）
【4】求職者の選考・採用
【5】従業員の人事・労務管理
【6】苦情・相談に対応

2. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的安全管理措置
当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。また、法令等に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

人的安全管理措置
当社は、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則および誓約書に明記し、個人情報保護に関する定期的な研修を実施しています。

物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を実施するとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

技術的安全管理措置
当社は、個人情報データベース等に対するアクセス制御を実施しています。また外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

3. 個人情報は次に示すいずれかに該当する場合及び本人から承諾をいただいた場合を除き、第三者への提供は致しません。

【1】法令に基づく場合
【2】人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
【3】公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
【4】 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 受託業務の処理を外部に委託する事が生じた場合は、当社の基準を満たした委託先に対して当社の責任において、厳正な管理の下で行います。

5. 開示対象個人情報に関し、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示を求められた場合、個人の権利尊重の立場から、誠意をもって対応します。詳しくは、「開示等の請求手続きについて」をご参照ください。
※上記１．【4】【5】【6】の業務で取扱う個人情報が開示対象個人情報です。

6. 苦情・相談及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせに適切に対応します。

○ 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
東京発送株式会社 苦情相談窓口担当者
FAX：03-3437-0703 お問い合せフォーム